猎头人怎样利用现有资源打赢战役

新冠疫情,随着春节的脚步席卷了大江南北。作为猎头人而言,生活在继续,工作也不能拉下,面对疫情,最好的方式就是适应他,克服他。

某些地市封路等举措使得一些公司开始远程办公。这虽是无奈之选,但也可能给未来的企业组织形态开启一个新认知,远程办公这件事,本身并不复杂,我们结合自身的经验总结了以下几项要点,对企业适配远程办公提供一定的认知支撑。

远程办公需要的载体

最近远程办公是一个热门话题,各种在线系统工具广告层出不穷,企业决策者也容易被媒体上的各个新闻广告影响,在猎头这个高度信息化的行业,临时去找依赖工具不如利用好我们现有资源。使用猎头行业通用管理工具去实现远程管理工作是上上之选。

  猎头人怎样利用现有资源打赢战役

  远程办公软件需要解决哪些问题呢:无非就是无法查看工作状态、无法当面布置工作和沟通效率这些,其实我们平时使用的猎头管理工具基本都可以实现上面所提到的,下面就以我们使用最多的品聘猎头软件为案例,做一下介绍。

办公工具基础设置

疫情突来,很多猎头人完全没有准备,困在老家没有办工惯用的电脑,不知道系统地址啦,不记得帐号密码啦,以前在办公室办公,可能到座位上说一声就可以搞定的事情,现在沟通变复杂了,管理者可能首先需要过问工具的顺利使用。让每个员工通过办公氛围和办公工具去迅速进入工作状态

  猎头人怎样利用现有资源打赢战役

  提高使用手机和电话频率,保障员工可以随时沟通,微信通讯是很方便,但是我们猎头人都知道微信的一个弊端—–时间差,比如我手头有三件事情要做,共需联系十个人,每个人需要沟通3次,那么如果用微信,平均每轮沟通等待3分钟,那这三件事情总共需要等待回复的时间就是90分钟。而事实情况比往往比这个数据更糟糕,很多人觉得远程办公总是力不从心,这其实就是远程办公的泥潭之一。

重要的事情用邮件,这个不多赘述,想必大家之前的工作已经深有体会。

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  所以,远程办公你不仅需要员工的微信,更需要他的手机号,邮箱甚至其它联系方式,(我们公司喜欢用QQ,因为需要售后远程)。

因此,你需要在帐户信息下完善下员工联系信息。保障你和你的团队leader可以快速定位到你需要联系的人。否则,这些小事会消耗你和你团队的精力,磨灭你和你团队的斗志。

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  极端情况下,即使您的同事身边只有一部手机, 也同样可以完成办公任务.PC上可以完成的所有任务手机上同样可以完成。

  猎头人怎样利用现有资源打赢战役

  远程办公需要有计划

对于企业管理层需要考虑的是,团队成员处于离散式分布状态下,要如何保证业务通畅运行。

为了应对这种挑战,管理者的主要任务是定规划,做计划。制定好计划后记得发公告,以便所有员工接收。

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  一场非常正式的视频会议作为启动,能够很好地帮助你的员工从假期状态调到工作状态。另外的比如员工的到岗离岗时间;一些通讯机制与通讯礼仪;信息流发起与过程的监督;工作报告的规范与检查。

另外,疫情期间,公司战略的优先级可能需要重新思考讨论,核心项目的规划,可能会导致KPI考核机制的一些计划变动。

远程办公需要仪式感

远程办公,需要必要的仪式感,工作成员突破了物理的束缚,就像放飞的小鸟,需要一个无形的笼子让鸟儿有群居的感受。这就是仪式感想要达成的目标,例如:打卡

  猎头人怎样利用现有资源打赢战役

  尽量避免员工把私事公事混在一起,导致工作也没工作好,休息也没休息过,形成恶性循环。你可以用一些有仪式感的小动作来确认上班时间。比如,定好了九点开工,那么,时间一到,每个人都发一张自己的工作照片到群里打卡,启动一天的工作。

  猎头人怎样利用现有资源打赢战役

  远程办公需要分任务

各项任务管理层要定义好核心问题是什么,然后拆解关键指标,最后将每个指标落实到人。什么事情员工能够独立做主,什么事情必须要通过你的同意。什么级别的事情,在什么信息渠道上发布。

项目管理仍然是主要业务有序展开部署的重要指向工具,每个员工都可以在项目管理中看到最重要最紧急的项目是哪些.这些项目的进展以及标签备注等。

  猎头人怎样利用现有资源打赢战役

  这里介绍一个被严重低估的工具,非核心业务制定的辅助工具–便签模块,可以提交任何待处理的问题给同事,这个事情谁去做?做多长时间?计划是啥?

便签模块的特点是:

1、任务的发起有明确的目的、任务描述、完成时限、成员构成和明确的责任人,

2、收到任务时责任人和相关成员可以直接在自己的任务重收到,

3、责任人可以根据完成时限,合理评估什么时间内可以完成,

4、任务执行进度、问题和计划的沟通可以直接体现。

5、领导或者项目责任人能够直接看到任务执行结果,跟进任务计划中的问题

6. 如果一项任务比较操作起来比较困难,可以写一写说明文档或者甚至简单录个小视频,上传至附件,这样每个任务相关人都可以快速了解任务流程。

  猎头人怎样利用现有资源打赢战役

  《万能任务小助手–便签管理》

在这个特殊的时刻,你可能需要布置合适的KPI考核指标,更频繁的检查各项指标完成情况,你作为辐射中心,依然可以把所有人的表现一目了然。

  猎头人怎样利用现有资源打赢战役

  电话系统:是最真实最直接的体现工作情况的工具,

  猎头人怎样利用现有资源打赢战役

  写在最后的话,疫情虽然还在肆虐,但是对猎头行业来说,变中取胜才是发展之道,希望本文对您的工作有所帮助,待到战胜疫情,春暖花开,我们再摘下口罩,把酒言欢。

上海品聘(PIN PIN SOFT)是融合人工智能、云电话、移动互联网的智能化招聘管理系统供应商。致力于为猎头公司及企业招聘部门提供基于本地化模式和SaaS模式的招聘管理系统服务。产品生态围绕招聘工作全流程,包含猎头软件、RPO软件、企业招聘软件、人才网站等,为客户构筑招聘管理系统服务闭环,提升企业效率及业绩。自公司成立以来,业务范围已覆盖全国各大城市、六千多家客户,服务数百万招聘人员。

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